Choć sektor edukacji wczesnoszkolnej trudno porównać do przeciętnego małego przedsiębiorstwa, placówki te mogą z powodzeniem korzystać z podobnych rozwiązań informatycznych co przedstawiciele świata handlu, usług czy produkcji. Postępująca cyfryzacja procesów administracyjnych otwiera przed instytucjami oświatowymi całą gamę możliwości. Jakie funkcjonalności powinny oferować nowoczesne programy dla przedszkoli?
Programy dla przedszkoli wspierają personel, rodzice i dzieci
Jednym z najważniejszych, podstawowych zadań, jakie powinny spełniać programy dla przedszkoli, jest umożliwienie łatwego śledzenia obecności dzieci oraz przechowywanie danych na temat rodziców i kontaktowanie się z nimi na wypadek m.in. niezgłoszonych nieobecności. Aby było to możliwe, systemy te powinny umożliwiać łatwe i szybkie komunikowanie się z rodzicami, nauczycielami i personelem na kilka sposobów, takich jak bezpośrednie wiadomości tekstowe na e-mail bądź konto w wewnętrznym systemie.
Inną istotną funkcjonalnością jest możliwość cyfrowego planowania zajęć – tworzenia harmonogramu lekcji oraz organizacji wydarzeń, takich jak wycieczki i urodziny, śledząc przy tym czynione przez uczniów postępy. Warto upewnić się również, że wybrane przez nas programy dla przedszkoli wspierają proces zarządzania dokumentami. Oprogramowanie powinno umożliwiać przechowywanie wymaganych informacji, takimi jak zgody rodziców, karty uczniów czy materiały medyczne. Na popularności zyskują również rozwiązania wspierające tworzenie cyfrowego repozytorium materiałów dydaktycznych, dostępnych dla dzieci bez konieczności ich drukowania.
Programy dla przedszkoli wspierają obszary administracyjne
Należy podkreślić także, że nowoczesne programy dla przedszkoli oferują funkcjonalności w zakresie zarządzania finansami. Do najważniejszych zadań z tego zakresu należy m.in. gromadzenie danych na temat należnych opłat za przedszkole, uiszczonych wypłat dla nauczycieli i personelu, należnych faktur, raportów finansowych za dane okresy oraz pozostałych istotnych dokumentów finansowych.
Rozważając dostępne na rynku programy dla przedszkoli warto upewnić się, że umożliwiają one łatwą analizę niezbędnych danych – zarówno w zakresie postępów uczniów, jak i kondycji finansowej placówki. Zgromadzone w systemie informacje pozwolą m.in. na oszacowanie konieczności przeprowadzenia rekrutacji wskutek braku wystarczającej liczby pedagogów.
Pamiętaj o bezpieczeństwie
Programy dla przedszkoli przechowują wiele wrażliwych danych – rozważając inwestycję w system do zarządzania danymi, należy postawić na system zgodny z rozporządzeniami o ochronie danych osobowych. Aby zmniejszyć ryzyko udostępnienia danych osobom niepowołanym, warto zainwestować w system udostępniający dane wyłącznie osobom posiadającym stosowny poziom uprawnień.
Zastanawiasz się, jakie programy dla przedszkoli posiadają wymienione wyżej funkcjonalności? Jednym z wiodących rozwiązań na rynku jest m.in. Documaster Campus Junior, rozwijany przez markę Euroimpex. Już dziś skontaktuj się ze specjalistami wrocławskiej firmy i dowiedz się, w jaki sposób usprawnić organizację swojej placówki.