Współczesne organizacje oczekują od narzędzi HR czegoś więcej niż tylko przechowywania danych o pracownikach. Liczy się sprawna obsługa procesów kadrowo-płacowych, szybki dostęp do informacji, zgodność z przepisami i wygoda po stronie pracowników oraz menedżerów.
Właśnie w tym kierunku rozwijana jest usługa Teta AIR – system HR udostępniany w chmurze, które wspiera administrację kadrową, naliczanie wynagrodzeń i cyfryzację codziennych procesów w modelu SaaS. Co warto o nim wiedzieć?
System HR – osobny byt, czy wsparcie w codziennej pracy?
W wielu firmach największym problemem nie jest już sam brak narzędzi, lecz rozproszenie danych, dokumentów i decyzji pomiędzy różnymi kanałami. To wydłuża obsługę spraw pracowniczych, zwiększa liczbę ręcznych działań i utrudnia utrzymanie porządku w procesach.
Nowoczesny system HR ma sens wtedy, gdy upraszcza codzienną pracę działu kadr i płac, a jednocześnie daje pracownikom oraz menedżerom wygodny dostęp do najważniejszych funkcji. Teta AIR jest rozwiązaniem do obsługi kadrowo-płacowej w chmurze, nastawionym na przyspieszenie pracy i ograniczenie zbędnej administracji.
Chmura i model SaaS zmieniają sposób myślenia o wdrożeniu HR
Jedną z najmocniejszych cech Teta AIR jest model SaaS – dla organizacji oznacza on brak konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę, krótszy czas uruchomienia oraz bieżące aktualizacje systemu.
Warto podkreślić również, że stronie usługi podkreślono również, że rozwiązanie pozostaje dostosowane do zmieniających się regulacji prawnych, co w obszarze kadr i płac ma szczególne znaczenie. Aspekty te sprawiają, że system HR przestaje być ciężkim projektem technologicznym, a staje się usługą, którą można szybciej uruchomić i łatwiej utrzymywać w zgodzie z aktualnymi wymaganiami.
Pracownicy i menedżerowie oczekują dziś samoobsługi, nie kolejek do HR
Cyfryzacja procesów kadrowych jest ważna nie tylko dla działu HR. Równie istotne jest to, jak z systemu korzystają pracownicy i kadra menedżerska. Teta AIR oferuje portal pracowniczy dostępny z poziomu komputera, smartfona i tabletu, dzięki czemu wiele codziennych spraw można obsłużyć bez papierowych formularzy i bez dodatkowej wymiany wiadomości.
Teta AIR zapewnia możliwość składania wniosków urlopowych, aktualizacji danych, dostępu do dokumentów, rozliczania czasu pracy oraz pobierania PIT-ów i pasków płacowych. Menedżerowie zyskują natomiast narzędzia wspierające akceptację wniosków, planowanie harmonogramów i monitorowanie frekwencji zespołu.
Automatyzacja w HR ma znaczenie wtedy, gdy dotyczy realnych procesów
Wymieniając zalety systemów HR łatwo popaść w ogólniki, ale o wartości narzędzia decydują konkretne funkcje. W przypadku Teta AIR są to przede wszystkim procesy, z którymi organizacje mierzą się każdego dnia: obsługa urlopów, planowanie grafików, rozliczanie czasu pracy, nadgodzin oraz udostępnianie dokumentów pracowniczych.
Aplikacja automatycznie sprawdza zgodność urlopu z przysługującym wymiarem, wspiera planowanie harmonogramów zgodnie z regułami prawa pracy i ułatwia miesięczne rozliczanie czasu pracy. To właśnie takie elementy sprawiają, że system HR rzeczywiście odciąża dział kadr i porządkuje procesy zamiast jedynie przenosić je do wersji elektronicznej.
Bezpieczeństwo pozostaje równie ważne jak wygoda
W obszarze HR wygoda użytkowania nie może oznaczać kompromisu w zakresie bezpieczeństwa danych. Teta AIR komunikuje kontrolę dostępu do informacji, rozwiązania chmurowe projektowane z myślą o ochronie danych oraz zaplecze infrastrukturalne wspierane certyfikacją ISO i kopiami zapasowymi.
System HR Teta AIR deklaruje również kompatybilność w zakresie wymiany danych z wybranymi instytucjami państwowymi, w tym z ePUAP, Płatnikiem ZUS, Ministerstwem Finansów w zakresie PIT oraz instytucjami finansowymi obsługującymi PPK. Firmy zyskują w ten sposób większą przewidywalność procesów i mniej ręcznej pracy przy czynnościach formalnych.
Wdrożenie systemu HR nie musi oznaczać długiego i skomplikowanego projektu
Jedną z barier przy zmianie systemu kadrowo-płacowego bywa obawa przed migracją danych i dezorganizacją pracy. Teta AIR stawia na prosty prosty proces migracji: przygotowanie danych w uzgodnionym formacie, przekazanie ich do dostawcy i jednorazowy import do systemu.
W połączeniu z predefiniowanym charakterem rozwiązania i modelem SaaS taki sposób wdrożenia pozwala skrócić czas startu oraz ograniczyć liczbę prac po stronie klienta. Aspekt ten jest szczególnie ważny dla organizacji, które chcą uporządkować HR bez uruchamiania wielomiesięcznego projektu transformacyjnego.
Teta AIR pokazuje, że system HR może być przede wszystkim praktyczny
Dobrze zaprojektowany system HR nie musi obiecywać wszystkiego naraz. Znacznie większą wartość daje wtedy, gdy rozwiązuje konkretne problemy związane z kadrami, płacami i samoobsługą pracowniczą.
Właśnie tak działa Teta AIR: jako chmurowa usługa HR & Payroll dla organizacji, które chcą szybciej obsługiwać procesy, ograniczać papierowy obieg dokumentów, zwiększać przejrzystość działań i odciążać zespoły HR od powtarzalnych czynności. Skontaktuj się z ekspertami Teta AIR i poznaj jej miejsce w nowoczesnym środowisku pracy.